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时间管理小妙招

来源:http://zhaopin.hhczy.com/ 时间:2016-03-31 作者:
电商人才频道(http://zhaopin.hhczy.com/)推荐    一个人的成功与否,成长快慢关键在于对时间的管理。有的人完成任务的效率非常高,有的人在面对相同工作量的时候则是拼命争取时间,总觉得时间不够用,他们的最大区别在于对时间的管理。一个能够很好地管理时间的人,他们能够很好地掌控自己的生活,准确地知道自己一天的安排,做事井井有条,自然事半功倍。时间管理如此重要,小编也为大家支招,介绍几个时间管理妙招,希望对大家有所帮助。

1、 学会合理安排时间,制定计划

有人说我不喜欢计划,喜欢随心所欲走到哪是哪。随心所欲固然好,但不可过于随性,还是应该学会制定计划,每天有一个时间计划可以让自己一天的工作明细化。此外,事情要按轻重缓急排好,首先处理比较紧急的,然后依次往下,切记不要浪费时间在没有意义的事上面。

2、 善于运用工具

如今,随着科技的发展,我们可以使用的工具有很多比如电话、E-mail、视频会议、微信、QQ等,这些工具既快捷又方便,我们若能善于利用必能节约更多时间。

3、 学会格式化

有时候我们可以把自己常用的公文、信件、名片等根据自身习惯设置成固定格式,制作成固定文档。当有需要时,只需要从电脑中调出来稍加修改或填空即可,这也可以节省时间。

4、 屏蔽干扰,专注做完一件事

我们可以发现,在工作中当你很专注的在做一件事时,一旦被打断注意力就很难再集中。何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。因此要适当远离肥皂剧、花边八卦、还有不必要的闲聊、聚会等。

5、 学会“拖延”

这里所说“拖延”的意思并不是指传统的含义,而是指要学会科学地“拖延”。遇到难以解决的问题时,可以暂时将它放到一边,先做其他的工作,切勿钻牛角尖,那样只会浪费时间。有时不妨放下手头的工作,松弛绷紧的神经,或许会有意想不到的效果。

6、养成整理文件的习惯

应该养成每月清理文件的习惯,把因工作产生的各种文件和资料予以整理、分类和归档,没用的可以销毁。也可以用颜色来标示文件,比如分成红、黄、蓝三类,来区别急办、待办以及备忘的工作。尤其存在电脑中的文档,也应按时清理、归档,将重要文件与资料做好备份,最好单独拷贝到移动硬盘或光盘上,甚至备份2到3

份,以防电脑以及移动硬盘出现故障,所有辛苦化为乌有。

时间管理的方法有很多种,每个人可以针对自身工作条件及性质妥善的安排,有效的管理时间,让我们的时间发挥到最高的价值。


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